收禮金流程+技巧大公開
★準備工具★
1. 除了來賓的簽名筆外,應再準備粗/細的黑筆及藍筆各一支
2. 空的紅包袋至少10份(以免有客人忘了帶)
3. 橡皮筋5~8條
4. 收禮金的包包 一個
5. 計算機 一台
6. 小張便條紙3-5張
7. 事先詢問主人家禮金收完點算完後要交給誰保管 *非常重要!
*準備工具要請新人事先準備好,最好放入一個信封袋或拉鍊夾袋中,於會場時方便禮金人員工作哦!
★抵達餐廳會場後的準備工作★
1. 巡一下禮金桌的佈置是否已妥當,該幫忙放置相片大框、放謝卡or佈置的時候,趕緊幫新人吧 ^^
*謝卡的部份,在佈置桌不要全放,假設一疊謝卡,僅留1/4的量在佈置桌。
2.為了避免來賓塞車在禮金桌(給紅包、翻婚紗照、拿謝卡)而造成大塞車,收禮金小組應在佈置妥當後,把其餘3/4的謝卡,整理成單人一份的量(比如共有四種謝卡,就四張為一份量/人),當來賓給紅包簽完名後,禮金第一人雙手遞上完整一份的謝卡~既貼心又能讓來賓盡快入席
★收禮金人員分配★
【二人收的工作流程】
- a. 收紅包(清點錢及姓名)、引導簽名、遞謝卡、請招待組引導入座
- b. 紅包編號碼,再次清點金額,寫入禮金簿,收好
【三人收的工作流程】
- a. 引導簽名、發喜餅、請招待引導入座
- b. 收紅包、清點金額寫在紅包袋上及檢查是否寫上來賓姓名
- c. 編號碼、再次清點金額,寫入禮金簿
*溫馨提醒:當來賓給紅包的時候,盡量說「歡迎」來代替「謝謝」的用詞~~~記得,收禮金組是門面哦,要微笑~要微笑~ 能化上淡妝口紅最得體哦!
如果能跟來賓互動一下,可以提高溫馨感哦!ex:看到帶著穿很漂亮or帥的小孩來,可以開玩笑的說:哇~今天除了新郎/新娘,你是第二個最漂亮/帥的哦。 Ex:新郎有交待說他是靠臉吃飯的,所以簽名不要簽在他帥氣的臉上~~哈哈
→幽默一點,溫馨感就加分嘍!
★.★..實戰流程..★.★
賓客走到禮金桌前拿出紅包,禮金a收下紅包並說歡迎,同時看一下紅包袋是否客人有簽上姓名再引導簽名,待簽完名,請招待組上場引領入桌。
<二人組時>待禮金桌前較沒賓客時,a把紅包內金額點一下,拿藍筆在紅包正面中間下方寫上金額,交給b;b拿到紅包先在紅包右上角編號(與禮金簿的編號要相同),再核對金額確認封面金額是否正確,盡迅寫到禮金簿,寫好後放置準備的包包內,之後收的紅包要依號碼順序擺好。b要趁較沒賓客時,統計”每面”禮金簿,把此面總金額寫在左下角。
<三人組時>a在招呼、等待客人簽名時,b就要把紅包清點並在正面中間下方寫上金額,交給c,c拿到紅包編號碼,再清點一次禮金是否與封面相同後,立即寫入禮金簿,之後照順序放入包包內,同樣的也要趁較沒賓客時,統計”每面”禮金簿,把此面總金額寫在左下角。
註1:不管是二人組或三人組,盡量寫禮金的那個人(最後關卡的那個) 請不要分身做別的事 ex:招待,因為錢很重要,要留意。
註2:如果禮金組同時身兼發喜餅的話(最好有專門負責發的人最好),第一個a的人,就直接省略收紅包(清點錢及姓名),直接由b完全負責。
註3:以防萬一,當有賓客表示包錯要收回時,請賓客直接提供他在紅包上的簽名及金額,不要由我們說出來。。。(當然,這叫以防萬一)
接下來的重頭戲才要開始 (哈哈,該不會已經被嚇到了吧。。。放輕鬆~ 有照嘉嘉娘的方式做,不會出什麼大閃失的)
在禮金桌收完禮金後,請不要在禮金桌結算,錢不露白呀。。。
去新娘休息室算很好,但如果看到很多人出入,詢問餐廳是否有空的休息室借使用。
此時在清點時,二人組要申請支援到三人(通常是最後要保管禮金的那個人最好在場),可以節省很多時間,趕快去吃飯喲!
紅包依順序拿出來,請一人拿著紅包對著禮金簿核對紅包正面寫的金額與實際拿出來的是否相符;拿出來後另一人接錢並把相同面額的鈔票分別歸類放好,而另一人要把空的紅包袋依號碼排好。
所有鈔票拿出來後,先把空的紅包袋拿橡皮筋綁好放在旁邊暫時不用管它了,然後 三個人分別開始數鈔票張數ex:100元的幾張;500元的幾張;1000元的幾張,最好每數到100張時,拿橡皮筋綁好;最後統合鈔票面額的張數與金額 <最花時間的就是此步驟了,一定要謹慎哦>
接下來的步驟是把實際的金額與禮金簿做核對:
由一人念每面左下角的金額,另二個人別分按計算機 (其中用手機裡的計算機也ok),二個按出來是相同金額,由念的人把總金額寫在最後編號那面上,統計的金額與實收金額很幸運的都相符,恭喜你們,就快收工了,把鈔票面額張數 一併寫在最後編號的那面上,最後把禮金+禮金簿交給新人指定的人,就。。開飯啦!
好吧,如果有出入,此時請看是哪個位數出了錯,比如實收金額是476300,但禮金簿統計出來是477300,這時請合力把千元鈔再數過一遍,看看是不是漏數了;如果千元鈔正確,依序再數的是百元鈔,最後是伍佰元鈔>>>> 要開心的數錢呀,錢母看到你開心的數就喜歡你,以後錢就往你身上跑>>>正面態度! ^^
備註:當然有人說可以靠餐廰提供的點鈔機數,就不用人工數的這麼累,這確實是個較快速的方式,但在嘉嘉娘的認知上,如果把以上的步驟做完了,點鈔機是幫助最後清點的結果,因為多一張、少一張才比較有依據呀。(有些餐廳的點鈔機是只能在他們櫃檯那邊使用的,不能拿到休息室使用的,請記得,錢不露白的道理哦!)
以上,歡迎大家再指導,謝謝~
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